各位留校研究生： 为加强研究生假期的教育管理工作，确保研究生们欢度一个喜庆、祥和的假期，现将有关事项通知如下：

一、留校研究生分组及负责人（请各位研究生各自加入对应的留校QQ群）

二、留校研究生于 1 月 21 日起，每日必须在留校研究生群（群号见各自分组）的群应用中签到（建议早上睡醒就签到），各组长每日下午 4 点前在各自负责群和负责人群中通报签到情况（内容为：日期、小组名称、应签到人数、实际签到人数、未签到人数、未签到人员名单、留校学生变更名单等信息）。留校研究生总负责人汇总各小组签到情况报给值班辅导员。未按时签到的小组成员由各组长电话联系研究生本人、宿舍同学、实验室同学了解情况，并督促其签到。

三、各负责老师每日对未按要求签到的研究生在群中进行通报批评，超过 24 小时未签到的研究生，负责老师联系其导师和家长了解情况，视情况决定是否报警（失联 24 小时）。累计三次未按要求签到的同学取消留校资格，累计五次未按要求签到的研究生在开学初给予书面通报批评（通报批评将影响各项评奖评优）。

四、留校研究生离校一天以上，必须告知组长离校具体时间、前往地址、随行人等信息， 并坚持签到，返校通知组长到校情况。若留校研究生离校不再返校，平安到达目的地告知组长后可不再签到。

五、学院将于 2 月 3 日左右开展新年慰问活动，留校研究生凭学生证亲自参加或领取礼物（不得代领）。

六、提前返校的研究生，从到校之日起开始签到，按留校研究生管理。

七、学院近期将非留校研究生的宿舍报后勤封闭管理。

八、未经审批擅自留校的研究生，学院不予提供相关管理与服务，且开学初给予通报批评。

九、留校研究生应遵纪守法，遵守学院假期留校安全须知（附件），对自己的人身和财产安全负责。

十、假期值班安排及常用紧急联系电话

1、假期值班安排

2、紧急联系电话

海南大学热带农林学院研究生党总支

2019 年 1 月 16 日